โมดูล Transfer Order - Ship ช่วยให้คุณสามารถจัดส่งสินค้าตามใบสั่งโอนย้าย (Transfer Order) ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ โดยเชื่อมต่อการทำธุรกรรมเข้ากับ SyteLine ERP ของคุณแบบ Real-Time

1. เริ่มต้นการจัดส่ง (Start Shipping)

ขั้นตอนแรกคือการเลือกใบสั่งโอนย้าย (Transfer Order) ที่คุณต้องการดำเนินการ

• ไปที่โมดูล Transfer Order - Ship
• ใช้เครื่องสแกนหรือกล้องของอุปกรณ์ สแกนบาร์โค้ดบนเอกสาร Transfer Order
• เมื่อสแกนสำเร็จ แอปพลิเคชันจะแสดงรายละเอียดของ Transfer Order ใบนั้นขึ้นมา ให้ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกดปุ่ม Next

หน้าจอนี้คือศูนย์กลางการทำงาน ที่ซึ่งคุณจะทำการสแกนสินค้าเพื่อยืนยันการจัดส่ง เป็นหัวใจสำคัญของกระบวนการ SyteLine Barcode Integration

A. ส่วนประกอบบนหน้าจอ

• U/M Switch: ใช้เลือกว่าจะใช้หน่วยนับตาม Item (Off) หรือตาม Transfer Order (On)
• Scan Barcode: ช่องสำหรับสแกน Tag สินค้า หรือกดที่ ไอคอน QR Code เพื่อใช้กล้อง
• Sync Transfer: ปุ่มสำหรับดึงข้อมูลล่าสุดจาก SyteLine กรณีเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง
• Card รายการสินค้า: แสดงข้อมูลแต่ละรายการที่ต้องส่ง (Line, Item, Description) และสถานะการทำงาน (To ship, Qty, Shipped)

B. เริ่มการสแกน

• ทำการสแกนบาร์โค้ด (Tag) บนสินค้าแต่ละชิ้น
• เมื่อสแกนแล้ว ตัวเลขในช่อง To ship จะเพิ่มขึ้นตามจำนวนที่สแกน

C. สถานะการ์ดด้วยสี

• การ์ดสีเขียว: หมายถึงคุณสแกนสินค้า ครบตามจำนวน ที่ระบุใน Transfer Order แล้ว
• การ์ดสีเหลือง: หมายถึงคุณสแกนสินค้า เกินจำนวน ที่กำหนด แต่ยังสามารถ Post ได้

หากคุณสแกนผิด หรือต้องการตรวจสอบรายการที่สแกนไปแล้ว

1. แตะที่ Card รายการสินค้า ที่ต้องการ
2. ในหน้าจอรายละเอียด คุณสามารถ:

• Search: ค้นหา Tag ที่ต้องการ
• Clear All: ลบ Tag ทั้งหมดที่สแกนไปในรายการสินค้านี้
• กากบาท (X): เลือกลบ Tag ที่ไม่ต้องการออกทีละรายการ

เมื่อสแกนสินค้าทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการยืนยันเพื่อส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ

1. กดปุ่ม Post ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
2. ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยันการทำงาน ให้กด Yes
3. ขั้นตอนนี้จะทำการ Transfer Order Ship ในระบบ SyteLine ERP แบบ Real-Time ทันที

• สำเร็จ (Success): หากไม่มีข้อผิดพลาด ระบบจะแสดงข้อความ Process Successfully.
• ผิดพลาด (Error): หากเกิดปัญหา เช่น "Qty On Hand not enough" (สินค้าไม่เพียงพอ) ระบบจะแสดง Error เพื่อให้คุณกลับไปแก้ไขและทำการ Post ใหม่อีกครั้ง

หลังจากสินค้าถูกจัดส่งด้วยกระบวนการ Transfer Order - Ship แล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการรับสินค้าที่ปลายทาง

เพื่อให้กระบวนการรับสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่น คุณจำเป็นต้องกำหนด Location สำหรับรับสินค้าก่อน

• ไปที่เมนู Settings
• ในส่วนของ Transfer Order Receive ให้กำหนด Location ปลายทาง ที่ต้องการให้สินค้าถูกรับเข้าไว้
• ขั้นตอนนี้ทำเพียงครั้งเดียว หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง Location ที่ใช้ประจำ

1. เข้าสู่โมดูล Transfer Order - Receive
2. ใช้เครื่องสแกนหรือกล้องของอุปกรณ์ สแกนบาร์โค้ดบนเอกสาร Transfer Order ที่สินค้าถูกส่งมา
3. แอปพลิเคชันจะแสดงรายละเอียดของ Transfer Order ใบนั้น กด Next เพื่อดำเนินการต่อ

ในขั้นตอนนี้ คุณจะทำการสแกนสินค้าที่ได้รับเพื่อยืนยันการรับเข้าสต็อก

A. ทำความเข้าใจหน้าจอสแกน

• หน้าจอนี้จะมีลักษณะคล้ายกับหน้าจอ Transfer Order - Ship แต่มีข้อแตกต่างสำคัญคือ รายการสินค้า (Transfer Order Line) ที่แสดง จะเป็นรายการตามที่ถูกจัดส่งมาจริงจากต้นทาง

B. เริ่มการสแกน

• ทำการสแกนบาร์โค้ด (Tag) บนสินค้าแต่ละชิ้นที่คุณได้รับ
• ตัวเลขในช่อง To ship (ในบริบทนี้คือ "To receive") จะเพิ่มขึ้นตามจำนวนที่สแกน
• ใช้ U/M Switch หากต้องการเปลี่ยนหน่วยนับระหว่างหน่วยของ Item หรือหน่วยของ Transfer Order

C. สถานะการ์ดด้วยสี

• การ์ดสีเขียว: คุณสแกนรับสินค้า ครบตามจำนวน ที่ถูกส่งมา
• การ์ดสีเหลือง: คุณสแกนรับสินค้า เกินจำนวน ที่ถูกส่งมา (ยังสามารถ Post ได้)

หากต้องการตรวจสอบหรือแก้ไขรายการที่สแกน สามารถทำได้เช่นเดียวกับฝั่ง Ship

1. แตะที่ Card รายการสินค้า ที่ต้องการ
2. คุณสามารถ ค้นหา (Search), ลบทั้งหมด (Clear All) หรือ ลบทีละรายการ (X) ได้ตามต้องการ

เมื่อสแกนสินค้าครบถ้วนและตรวจสอบความถูกต้องแล้ว ให้ทำการยืนยันเพื่อบันทึกข้อมูลเข้าระบบ

1. กดปุ่ม Post ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
2. กด Yes ที่หน้าต่างยืนยันการทำงาน
3. ขั้นตอนนี้คือการทำธุรกรรม Transfer Order Receive ใน SyteLine ERP แบบ Real-Time

• สำเร็จ (Success): ระบบจะแสดงข้อความ Process Successfully. เป็นการยืนยันว่าสินค้าได้ถูกรับเข้าสต็อกในระบบเรียบร้อยแล้ว
• ผิดพลาด (Error): หากเกิดปัญหาใดๆ ระบบจะแสดงข้อความ Error เพื่อให้คุณตรวจสอบและแก้ไข ก่อนทำการ Post ใหม่อีกครั้ง

Transfer Order - Combine ได้รับการออกแบบมาเพื่อรวมกระบวนการ Ship (จัดส่ง) และ Receive (รับเข้า) ให้เสร็จสิ้นภายในขั้นตอนเดียว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการโอนย้ายสินค้าแบบทันทีที่ผู้ดำเนินการคนเดียวสามารถจัดการได้ทั้งต้นทางและปลายทาง

เนื่องจากโมดูลนี้จะทำการ Ship และ Receive พร้อมกัน คุณจึงต้องกำหนด Location เริ่มต้นสำหรับทั้งสองกระบวนการก่อน

1. ไปที่เมนู Settings
2. กำหนดค่าทั้งสองส่วน:

• Transfer Order Ship: ตั้งค่า From Location (ตำแหน่งต้นทางที่จะย้ายของออก)
• Transfer Order Receive: ตั้งค่า To Location (ตำแหน่งปลายทางที่จะย้ายของเข้า)

ขั้นตอนการทำงานของผู้ใช้งานในโมดูลนี้ ตั้งแต่การสแกนเอกสารไปจนถึงการสแกนสินค้า จะเหมือนกับโมดูล Transfer Order - Ship ทุกประการ

ดังนั้น สำหรับวิธีการโดยละเอียดในส่วนของการสแกนสินค้า, การจัดการ Tag, และความหมายของสีบนการ์ด กรุณาอ้างอิงจากคู่มือ: [User Guide: Transfer Order - Ship]

สรุปขั้นตอนสำหรับผู้ใช้:

• สแกน Transfer Order เพื่อเริ่มต้น
• สแกนสินค้า ที่ต้องการโอนย้ายตามวิธีการในคู่มือ Transfer Order - Ship
• เมื่อพร้อมแล้ว กด Post