จัดการการจัดส่งสินค้าตามใบสั่งขาย (Sales Order) ได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพด้วยโมดูล Order Shipping ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน SyteLine Barcode Integration ที่จะช่วยลดความผิดพลาดและเชื่อมต่อข้อมูลการจัดส่งของคุณเข้ากับ SyteLine ERP แบบ Real-Time

ก่อนเริ่มต้นใช้งาน คุณจำเป็นต้องกำหนด Location เริ่มต้นสำหรับการจัดส่งสินค้า

1. ไปที่เมนู Settings
2. ค้นหาหัวข้อ Order Shipping และทำการตั้งค่า Shipping Location ที่จะใช้เป็นค่าเริ่มต้น

1. จากหน้าจอหลัก (Home) แตะที่ไอคอน Shipping
2. ระบบจะเข้าสู่หน้าจอสำหรับสแกน ให้คุณใช้เครื่องสแกนหรือกล้องเพื่อสแกนบาร์โค้ด เลขที่ใบสั่งขาย (Order No.)
3. เมื่อสแกนสำเร็จ แอปพลิเคชันจะแสดงรายละเอียดของใบสั่งขายนั้นขึ้นมา ให้ตรวจสอบข้อมูลแล้วกด Next

นี่คือหน้าจอหลักที่คุณจะใช้ในการสแกนสินค้าเพื่อเตรียมจัดส่ง

A. ส่วนประกอบบนหน้าจอ

• USE SALES ORDER U/M: Toggle สำหรับเลือกหน่วยนับระหว่าง Item U/M (Off) หรือ Order U/M (On) (หมายเหตุ: เมื่อสแกนสินค้าชิ้นแรกแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนตัวเลือกนี้ได้)
• ช่องสแกนบาร์โค้ด: สำหรับสแกน Tag สินค้า หรือกด ไอคอน QR Code เพื่อใช้กล้อง
• ปุ่ม Sync Order: ใช้สำหรับดึงข้อมูลล่าสุดจาก SyteLine ERP กรณีใบสั่งขายมีการเปลี่ยนแปลง
• Card รายการสินค้า: แสดงข้อมูลแต่ละ Line/Release ที่ต้องจัดส่ง ประกอบด้วย:
• Line / Release: ลำดับรายการตามใน SyteLine
• Item & Description: รหัสและรายละเอียดสินค้า
• To ship: จำนวนที่ สแกนแล้ว ในปัจจุบัน
• Ordered: จำนวนทั้งหมดตามใบสั่งขาย
• Shipped: จำนวนที่เคยถูกจัดส่งไปแล้ว

B. สถานะการ์ดด้วยสี

• การ์ดสีเขียว: คุณสแกนสินค้า ครบตามจำนวน ที่ต้องส่ง (Ordered - Shipped)
• การ์ดสีเหลือง: คุณสแกนสินค้า เกินจำนวน ที่ต้องส่ง

โดยปกติ เมื่อคุณสแกนสินค้าที่มีอยู่หลาย Line/Release ระบบจะเติมจำนวนใน Line/Release แรกให้เต็มก่อน แล้วจึงไปที่รายการถัดไปโดยอัตโนมัติ แต่หากคุณต้องการระบุ Line/Release ที่ต้องการสแกนเข้าด้วยตนเอง สามารถทำได้ดังนี้:

1. แตะที่ Card ของ Line/Release ที่ต้องการ ค้างไว้ สักครู่
2. หน้าจอจะแสดง Radio Button (ปุ่มตัวเลือก) ขึ้นมาที่แต่ละ Card
3. เลือก Line/Release ที่คุณต้องการ จากนั้นทำการสแกนสินค้าตามปกติ จำนวนจะถูกนับเข้าในรายการที่คุณเลือกไว้
4. หากต้องการยกเลิกโหมดนี้ ให้ แตะที่ Card ใดก็ได้ค้างไว้อีกครั้ง เพื่อกลับสู่โหมดสแกนอัตโนมัติ

หากคุณสแกนผิดพลาด หรือต้องการตรวจสอบ/แก้ไขรายการที่ได้สแกนไปแล้ว สามารถทำได้ง่ายๆ ดังนี้

1. แตะที่ Card รายการสินค้า ที่คุณต้องการจัดการ
2. แอปพลิเคชันจะนำคุณเข้าสู่หน้าจอใหม่ ซึ่งจะแสดงรายการ Tag ทั้งหมดที่ถูกสแกนสำหรับสินค้ารายการนั้น
3. ในหน้านี้ คุณสามารถ:

• ค้นหา (Search): ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหา Tag ที่ต้องการตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว
• ลบทั้งหมด (Clear All): กดปุ่มนี้เพื่อลบข้อมูล Tag ทั้งหมดของสินค้ารายการนี้ที่ถูกสแกนเข้ามา
• ลบรายชิ้น: หากต้องการลบ Tag ที่สแกนผิดเพียงบางรายการ ให้กดที่ เครื่องหมายกากบาท (X) ที่มุมบนขวาของ Tag นั้นๆ

เมื่อสแกนสินค้าทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการยืนยันเพื่อส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ

1. กดปุ่ม Post ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
2. กด Yes เพื่อยืนยันการทำรายการ ระบบจะทำการสร้างธุรกรรม Order Shipping ใน SyteLine ERP ทันที

• สำเร็จ (Success): หากไม่มีข้อผิดพลาด ระบบจะแสดงข้อความ Process Successfully.
• ผิดพลาด (Error): หากเกิดปัญหา เช่น "Qty On Hand not enough" (สินค้าในสต็อกไม่เพียงพอ) ระบบจะแสดงข้อความ Error เพื่อให้คุณกลับไปตรวจสอบและแก้ไขก่อนทำการ Post ใหม่อีกครั้ง