โมดูลนี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ท่านสามารถบันทึกการเบิกจ่ายวัตถุดิบ (Material) เข้าสู่ใบสั่งผลิต (Job Order) ได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วผ่านการสแกนบาร์โค้ด ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลด้วยตนเอง

ขั้นตอนการทำงาน

1. การเข้าสู่หน้าจอและเลือกใบสั่งผลิต (Entering the Screen and Selecting a Job Order)

• จากหน้า Home ของแอปพลิเคชัน ให้เลือกไอคอน Job Issue
• ระบบจะนำท่านไปยังหน้าจอสำหรับสแกนใบสั่งผลิต ท่านสามารถทำได้ 2 วิธี:

• ใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดภายนอก (External Barcode Reader) สแกนที่บาร์โค้ดบนใบสั่งผลิต
• ใช้กล้องของอุปกรณ์โดยการกดที่ไอคอนกล้องเพื่อสแกนบาร์โค้ด

• เมื่อสแกนสำเร็จ ระบบจะแสดงรายละเอียดของใบสั่งผลิตบนหน้าจอ ซึ่งประกอบด้วย:

• เลขที่ใบสั่งผลิต (Job Number)
• รหัสสินค้า (Item Code)
• คำอธิบาย (Description)
• จำนวนที่สั่งผลิต (Quantity)

• ให้ท่านตรวจสอบความถูกต้อง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Next หรือคลิกที่ Card ข้อมูลของใบสั่งผลิตเพื่อไปขั้นตอนถัดไป

2. การเลือก Operation ที่ต้องการเบิกจ่าย (Selecting the Operation for Issuing)

• ระบบจะแสดงรายการ Work Center / Operation ทั้งหมดที่อยู่ในใบสั่งผลิตนั้น
• ให้ท่านเลือก Work Center ที่ต้องการจะเบิกจ่ายวัตถุดิบเข้าไป
• เคล็ดลับ: ท่านสามารถคลิกที่ไอคอน จุด 3 จุด (...) เพื่อดูภาพรวมของรายการวัตถุดิบทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับ Operation นั้นๆ ก่อนทำการเลือก

3. การสแกนวัตถุดิบ (Scanning Materials)

เมื่อเลือก Operation แล้ว ระบบจะนำท่านมายังหน้าจอหลักสำหรับสแกนแท็กวัตถุดิบ ซึ่งมีส่วนประกอบสำคัญดังนี้:

• (1) ช่องสำหรับสแกน: ใช้สำหรับรับข้อมูลจากการสแกน Material Tag หรือสามารถคลิกที่ ไอคอน QR Code เพื่อใช้กล้องของอุปกรณ์สแกน
• (2) ปุ่ม Sync Material: ใช้สำหรับดึงข้อมูล BOM (Bill of Materials) ล่าสุดจาก SyteLine ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลวัตถุดิบ
• (3) Total materials: ตัวนับที่แสดงจำนวนรายการวัตถุดิบทั้งหมดที่ต้องใช้ใน Operation นี้
• (4) รายการวัตถุดิบ (Material List): แสดงรายการวัตถุดิบที่ต้องใช้ โดยแต่ละรายการจะประกอบด้วย:

• Item: รหัสวัตถุดิบ
• Description: คำอธิบาย
• To Issue: จำนวนที่กำลังจะเบิกจ่าย (จะอัปเดตเมื่อมีการสแกนแท็ก)
• Reqd: จำนวนที่ต้องการทั้งหมดตาม BOM
• Issued: จำนวนที่เคยเบิกจ่ายไปแล้ว

• (5) ปุ่ม Post: ปุ่มสำหรับยืนยันการตัดจ่ายหลังจากสแกนเสร็จสิ้น

4. กระบวนการสแกนและการตอบสนองของระบบ (The Scanning Process and System Feedback)

• เมื่อท่านสแกน Material Tag ระบบจะอัปเดตจำนวนในช่อง To Issue ของวัตถุดิบรายการนั้นๆ โดยอัตโนมัติ
• Card ของรายการวัตถุดิบจะเปลี่ยนสีเพื่อแสดงสถานะ:

• สีเขียว: สแกนจำนวนครบตามที่ต้องการแล้ว (To Issue >= Reqd)
• สีเหลือง: สแกนจำนวนเกินกว่าที่ต้องการใน BOM (ยังสามารถตัดจ่ายเกินได้)

5. การจัดการแท็กที่สแกนแล้ว (Managing Scanned Tags)

• ท่านสามารถคลิกที่ Card รายการ Material แต่ละรายการเพื่อดูรายละเอียดของแท็กทั้งหมดที่ถูกสแกนไปแล้วสำหรับวัตถุดิบนั้น
• ในหน้ารายละเอียด ท่านสามารถ:

• ลบแท็กที่สแกนผิด: โดยการคลิกที่ ไอคอนรูปกากบาท (X) ที่มุมขวาบนของแท็กนั้นๆ
• ลบทุกแท็กที่สแกน: โดยการกดปุ่ม Clear All
• ค้นหาแท็ก: พิมพ์ในช่อง Search ด้านบนเพื่อค้นหาแท็กที่ต้องการ

6. การยืนยันการตัดจ่าย (Posting the Transaction)

• เมื่อสแกนวัตถุดิบครบตามที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่ม Post และกดปุ่ม Yes เพื่อยืนยันการทำรายการ
• ระบบจะทำการส่งข้อมูลเพื่อตัดจ่ายในระบบ SyteLine แบบ Real-time

• กรณีเกิดข้อผิดพลาด: หากเกิดปัญหา เช่น วัตถุดิบในระบบไม่เพียงพอ ระบบจะแสดงข้อความ Error ที่รายการวัตถุดิบที่ติดปัญหาโดยตรง ท่านจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาก่อนทำการ Post อีกครั้ง
• กรณีสำเร็จ: หากไม่พบปัญหาใดๆ ระบบจะแสดงข้อความยืนยันการตัดจ่ายสำเร็จ และอัปเดตจำนวนในช่อง Issued ให้เป็นปัจจุบัน